Подготовка электронного письма или рекламы
С использованием OLE-технологии можно быстро и качественно подготовить электронное письмо или электронную рекламу, которую вы можете разослать через модем (электронную почту) или дискеты всем заинтересованным лицам.
Ваше письмо или реклама может содержать в одном файле текст, изображения и даже звуковое сопровождение (музыкальное или речевое). При этом электронное письмо будет представлять из себя один файл, для просмотра которого можно воспользоваться текстовым редактором.
Допустим, ваша фирма выпускает музыкальные инструменты, например балалайки или гитары. Вам надо подготовить рекламу вашего изделия и разослать ее потенциальным покупателям.
Воспользовавшись OLE-технологией, вы можете подготовить в текстовом процессоре Word for Windows или редакторе Write текст рекламного сообщения, в Paintbrush подготовить изображение балалайки, с помощью приложения Sound Recorder (и соответствующей аппаратуры, например платы SoundBlaster или Covox) записать небольшую приятную мелодию, сыгранную на балалайке, а затем объединить все эти файлы (объекты) вместе. Для этого вы можете выполнить операцию встраивания в текст приложения Write объектов приложений Paintbrush и Sound Recorder. Опишем весь процесс создания рекламного объявления.
Подготовьте в текстовом процессоре Word for Windows 2.0 текст рекламного объявления, в который будут встроены изображение балалайки и звуковая запись. Запишите подготовленный документ в файл RECLAMA.DOC.
Запустите приложение Paintbrush и нарисуйте в нем изображение музыкального инструмента. Если у вас есть сканер, сфотографируйте балалайку, отсканируйте фотографию и запишите ее изображение в файл. Затем загрузите файл с изображением в редактор Paintbrush.
Выделите участок изображения, который необходимо включить в рекламный проспект (см. рис. 7.1). Запишите выделенный участок изображения в буфер Clipboard. Для этого выберите из меню "Edit" строку "Copy".
Рис. 7.1. Рисунок музыкального инструмента
Переключитесь на текстовый процессор и поместите курсор в том месте рекламного объявления, где предполагается разместить изображение музыкального инструмента.
Выберите из меню "Edit" строку "Paste Special...". На экране появится диалоговая панель "Paste Special" (см. рис. 7.2).
Рис. 7.2. Диалоговая панель "Paste Special"
В списке "Data Type" перечислены форматы, в которых можно встроить информацию, расположенную в буфере Clipboard. Чтобы встроить рисунок как объект Paintbrush, выберите из списка строку "Paintbrush Picture Object". Если выбрать из списка формат Bitmap или Picture, рисунок будет встроен как объект Microsoft Draw, а не Paintbrush.
Для встраивания рисунка в документ, нажмите кнопку "Paste". Рисунок будет встроен в документ (см. рис. 7.3). Выбрав рисунок, вы можете изменять его размер. После встраивания рисунка исходный файл можно удалить ради сохранения места, так как он записан в документе Word for Windows.
Кнопка "Paste Link" позволяет связать рисунок с документом. При этом объект (рисунок) не встраивается в документ, а привязывается к нему. В этом случае исходный файл с рисунком необходим и удалять его нельзя.
Встроенный нами в документ рисунок можно легко изменить. Для этого выполните двойной щелчок мышью по рисунку внутри документа. Автоматически запустится приложение Paintbrush и в поле редактирования загрузится наш рисунок.
После того как вы внесли в него все необходимые изменения, выберите из меню "File" приложения Paintbrush строку "Update". Встроенный рисунок будет обновлен. Теперь вы можете закрыть графический редактор Paintbrush и вернуться в окно текстового процессора, выбрав из меню "File" строку "Exit & Return to RECLAMA.DOC".
Рис. 7.3. Подготовка рекламы в Microsoft Word for Windows 2.0
Теперь озвучим наш рекламный проспект. Если в компьютере установлен звуковой адаптер, запишите с помощью приложения Sound Recorder мелодию, исполненную на вашем музыкальном инструменте.
Затем в приложении Sound Recorder выберите из меню "Edit" строку "Copy".
Записанная мелодия будет скопирована в буфер Clipboard. Вы можете завершить приложение Sound Recorder, оно нам больше не понадобится.
Переключитесь обратно на текстовый процессор Word for Windows. Установите курсор в то место текста рекламы, где следует вставить пиктограмму для проигрывания записанной мелодии. Выберите из меню "Edit" строку "Paste Special...". Появится уже знакомая нам диалоговая панель "Paste Special", но в список "Data Type:" будут включены другие форматы (см. рис. 7.4).
Рис. 7.4. Встраивание звукового объекта
Выберите из списка "Data Type:" формат "Sound Object" и нажмите кнопку "Paste". Внутри документа появится пиктограмма приложения Sound Recorder (см. рис. 7.5).
Рис. 7.5. Пиктограмма звукового объекта
Если вы попробуете вставить в документ содержимое Clipboard как Bitmap или Picture, то в документ запишется только пиктограмма. Звуковые возможности не будут реализованы. А когда вы щелкните по такой пиктограмме мышью, запустится Microsoft Draw.
Вы можете изменить размер пиктограммы приложения Sound Recorder и переместить в другое место рекламного проспекта (см. рис. 7.6). Чтобы проиграть встроенную мелодию установите указатель мыши на пиктограмму и сделайте дойной щелчок левой кнопкой мыши.
Рис. 7.6. Конечный вид рекламного проспекта
Если вам понадобится изменить записанную мелодию, выделите пиктограмму и выберите из меню "Edit", строку "Sound Object...". Автоматически запустится приложение Sound Recorder и в него загрузится мелодия.
Выполнив необходимые изменения мелодии, выберите из меню "File" приложения Sound Recorder строку "Update" и закройте его. Вы вернетесь обратно в текстовый процессор Word.
Запишите все внесенные в рекламный проспект изменения, выбрав из меню "File" текстового процессора строку "Save". Теперь в файле RECLAMA.DOC записан рекламный проспект, содержащий рисунок и небольшую мелодию.Вы можете разослать этот файл всем потенциальным покупателям, они смогут прочитать, просмотреть и прослушать ваш проспект.
