Создание новой картотеки
Запустите приложение Cardfile. Пиктограмма Cardfile расположена в группе "Accessories" приложения Program Manager. На экране появится главное окно Cardfile (см. рис. 6.3).
Рис. 6.3. Главное окно приложения Cardfile
Большую часть окна занимает первая карточка картотеки. Сначала карточка не содержит никакой информации. Выше карточки расположено поле "Card View", содержащее две кнопки со стрелками. Впоследствии, с помощью этих кнопок можно будет последовательно просматривать карточки картотеки. Для перехода к предыдущей карточке, следует нажать кнопку со стрелкой влево, а для перехода к следующей карточке - на кнопку со стрелкой вправо. Справа от кнопок выводится общее число карточек в картотеке. В нашем случае картотека состоит только из одной пустой карточки, поэтому кнопки не действуют, а справа от кнопок выводится строка "1 Card" (одна карточка).
Сама карточка состоит из двух полей, разделенных двойной горизонтальной линией. Верхнее поле, отображаемое в виде одной строки, является заголовком карточки. Под заголовком расположено прямоугольное поле - информационное поле карточки. В этом поле будет находится вся информация карточки.
Для ввода или изменения заголовка отображаемой карточки, выберите из меню "Edit" строку "Index..." и нажмите клавишу <F6> или установите указатель мыши на заголовок карточки и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши. На экране появится диалоговая панель "Index" (см. рис. 6.4).
Рис. 6.4. Ввод заголовка новой карточки
Введите в строке редактирования "Index Line" название первой карточки. В качестве названия мы выберем фамилию, имя и отчество. Введите фамилию, имя и отчество первого человека, например Алексеева Андрея Николаевича, и нажмите кнопку "OK". Заметим, что длина заголовка карточки не может превосходить 39 символов.
Диалоговая панель "Index" закроется, а в заголовке карточки появится введенная надпись. Курсор будет расположен в начале первой строки информационного поля карточки.
Теперь введите адрес, телефон и другую информацию о данном человеке, которую следует запомнить в картотеке (см. рис. 6.5).
Рис. 6.5. Ввод первой карточки
В каждой карточке можно записать 11 строк текста по 40 символов в каждой. Если для вас такого объема недостаточно, можно воспользоваться OLE-технологией, встраивая в карточку объект, подготовленный в текстовом редакторе Write или Microsoft Word. Использование OLE-технологии при работе с электронной картотекой Cardfile рассмотрено в главе "Интеграция документов".
После ввода первой карточки желательно сразу сохранить новую картотеку в файле. Выберите из меню "File" строку "Save As" (см. рис. 6.6).
Рис. 6.6. Диалоговая панель "Save As"
Выберите из списка "Drivers:" имя диска, а из списка "Directories:" каталог, в котором вы предполагаете записать файл картотеки. В поле "Save File as Type" выберите тип файла картотеки, строка "Card File (*.CRD)". Введите в поле "File Name:" имя файла, например SAMPLE.CRD, в котором будет записана картотека (принято, чтобы файлы картотек имели расширение CRD). Затем нажмите клавишу "OK". Картотека будет записана в файле SAMPLE.CRD.
Если вам надо сохранить картотеку в формате приложения Cardfile из Windows 3.0, то в диалоговой панели "Save As", в поле "Save File as Type" следует выбрать строку "3.0 Card File (*.CRD)".
При использовании формата картотеки Windows 3.0 вы не сможете пользоваться OLE-технологией, а цветные картинки, включенные в карточки, преобразуются в черно-белые.
